Besprechungsregeln - gut für Meetings
Vor kurzem leitete ich mit meinem Kollegen Thomas Gerlach ein Seminar zum Thema „Das optimale Meeting“. Hier erarbeiteten die Teilnehmer Besprechungsregeln für Meetings. Die Teilnehmer gingen nach Hause und probierten die Regeln aus, natürlich modifiziert je nach Branche und Unternehmen. Und es funktioniert! Ich habe mal die wichtigsten Regeln zusammengefasst, die mir ganz gut gefallen haben.
1. Jeder kommt pünktlich
2. Handys/Telefone bleiben ausgeschaltet
3. Jeder spricht per „ich“ und nicht per „man“
4. Jeder spricht für sich und nicht für andere
5. Es spricht immer nur einer
6. Wortbeiträge erfolgen, nachdem der andere aufgehört hat
7. Was meint denn der andere? Genau zuhören
8. Sachlich bleiben
9. Beim Thema bleiben
10. Keine Killerphrasen
11. Keine Nebengespräche
12. Vertrauliches bleibt in der Gruppe
13. Jeder ist für die Atmosphäre mitverantwortlich
Probieren Sie es aus. Diese Regeln gelten für alle und auch für Chefs. Und so kommt am Ende des Meetings auch etwas heraus.
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